
司儀稿分四段寫:開場、介紹嘉賓、頒獎、結尾。每段先定讀稿時間,再以每分鐘 180 字換算字數——開場不超過 45 秒(135 字),每位嘉賓 10 秒(30 字),每個獎 30 秒(90 字),結尾 60 秒(180 字)。 下文四段範本以〔〕標示可替換欄位,填上名稱就可以用;另附香港場合的用字、中英對照句式、五句禁句,以及投影失靈、嘉賓遲到、得獎者缺席時的三句救場句。
一、動筆之前:用字數算出時長
負責寫司儀稿的同事,最常見的問題不是不會寫,而是寫得太長。一段看起來只有半頁紙的開場白,讀出來可能超過兩分鐘,賓客在第一分鐘已經拿起手機。 所以動筆之前先定時長,再倒推字數。
換算規則只有一條:讀稿時間(分鐘)=字數 ÷ 180,即每秒約 3 個字。180 字是正式場合清楚而偏慢的語速; 司儀讀名字、職銜與獎項時會自然放慢,所以寧願按 180 計,也不要按平日說話的速度計。
| 段落 | 讀稿上限 | 字數上限 | 本文範本填好後 |
|---|---|---|---|
| 開場 | 45 秒 | 135 字 | 約 105 字 |
| 介紹嘉賓(每位) | 10 秒 | 30 字 | 約 20 字 |
| 頒獎(每個獎) | 30 秒 | 90 字 | 約 88 字 |
| 結尾 | 60 秒 | 180 字 | 約 137 字 |
| 嘉賓致辭(參考) | 5 分鐘 | 900 字 | 由致辭嘉賓自備 |
表上的時間是讀稿時間,不是 Rundown 上的時長。掌聲、走位、音樂與合照都要另外計:頒獎讀稿只有 30 秒, 但連上台與合照,每個獎在流程表上要預留約 90 秒。稿寫好之後,用手機錄音讀一次;讀出來比上限長,就刪字,不要加快語速。 交給致辭嘉賓時也用同一條規則——5 分鐘的致辭稿,上限 900 字。
二、香港場合的用字:不宜照抄台灣內地範本
網上搜到的主持稿範例,大多來自台灣與內地。句式可以參考,但稱呼與活動名稱照抄,台下的香港賓客一聽就知道,這份稿不是為這個場合寫的。 下表列出最常出現差異的五個位置。
| 用途 | 香港場合 | 台灣範本常見 | 內地範本常見 |
|---|---|---|---|
| 稱呼全場 | 各位嘉賓、各位同事 | 各位貴賓、各位來賓 | 尊敬的各位領導、各位來賓 |
| 最重要的來賓 | 主禮嘉賓 | 貴賓 | 領導、嘉賓 |
| 年尾公司聚會 | 周年晚宴、春茗 | 尾牙、春酒 | 年會 |
| 上台講話 | 致辭 | 致詞 | 致辭、講話 |
| 拍照環節 | 大合照 | 大合照、合影 | 合影留念 |
另一個香港特有的問題是書面語與口語。正式場合的司儀稿以書面語寫、以粵語讀出,開幕禮與頒獎典禮尤其如此; 串場與遊戲環節可以只寫提示,讓司儀用自己的口語發揮。嘉賓名稱、職銜與獎項名稱,無論在哪一段出現,一律按主辦方提供的書面寫法。
三、開場 45 秒範本:歡迎、宗旨、流程預告
開場只做三件事:歡迎賓客、說明今晚為甚麼聚在一起、預告流程並把台交給第一個環節。 自我介紹放在歡迎之後,一句就夠——賓客來參加的是活動,不是聽司儀介紹自己。以下以公司周年晚宴為例。
- 0–15 秒|歡迎「各位嘉賓、各位同事,晚上好!歡迎出席〔公司名稱〕〔第幾〕周年晚宴。我是今晚的司儀〔姓名〕。」
- 15–30 秒|宗旨「過去一年,〔一句今年的成果〕。今晚我們聚在一起,感謝每一位同事的付出。」
- 30–45 秒|流程預告與交棒「今晚有三個環節:致辭、頒獎典禮與大抽獎。首先,有請〔職銜〕〔姓名〕致辭。」
填上名稱之後約 105 字,讀出約 35 秒,餘下 10 秒留給停頓與掌聲。宗旨那一句最常被寫壞: 寫成「在過去充滿挑戰的一年裏,全體同事上下一心⋯⋯」這類沒有內容的句子。換成一件具體的事——開了第幾間分店、完成了哪個項目—— 賓客記得住,管理層也聽得出這份稿是為今晚寫的。
開場最後一句一定是交棒:「有請某某致辭」。以「好,我們開始吧」收尾的開場,台上會出現幾秒沒有人知道該誰走出來的空白。
四、介紹嘉賓範本:職銜在前,由高至低
介紹嘉賓是整份稿最不能即興的一段。讀錯名字、漏了職銜、排錯次序,台下的嘉賓都會記得。寫這一段只有三條規則。
- 職銜在前,姓名在後。中文的次序是「機構+職銜+姓名+銜頭」,例如「〔機構全名〕主席陳大文太平紳士」。英文次序相反,姓名在前,見第七節。
- 由高至低,主人家最後。主禮嘉賓第一,其餘嘉賓按職級排列,主辦機構自己的管理層放在最後——客人先於主人。
- 銜頭照讀不改。博士、教授、太平紳士與勳銜,以嘉賓辦公室提供的寫法為準,並在稿前會議逐一核對讀音。
- 引導(約 5 秒)「今晚我們很榮幸邀請到以下幾位嘉賓:」
- 每位嘉賓(不超過 10 秒)「〔機構全名〕〔職銜〕〔姓名與銜頭〕;」
- 掌聲口令(約 4 秒)「請以熱烈掌聲歡迎各位嘉賓。」
嘉賓多於三位時,全部讀完才請一次掌聲。逐位鼓掌,節奏會被切碎,排在後面的嘉賓得到的掌聲也愈來愈少—— 次序由高至低,掌聲卻由多至少,兩者剛好倒轉。如果其中一位稍後會致辭,介紹時不必加背景, 留到請對方上台時才用一句說明,例如「〔姓名〕在〔行業〕服務了〔年數〕年」。
五、頒獎範本:每個獎六步口令
頒獎環節的難處不在措辭,而在台上同時有三個人要移動:頒獎嘉賓、得獎者與攝影師。 司儀稿的工作,是給每個人一個清楚的口令,讓他們知道何時上台、站在哪裏、望向哪裏。
留意次序:先請頒獎嘉賓,後讀得獎者。反過來做,得獎者會先站在台上,等頒獎嘉賓由座位走過來, 這十多秒全場只看着一個人站着。以下是每個獎重複使用的範本。
- ① 讀獎項「接下來頒發〔獎項全名〕。這個獎項頒給〔一句評選準則〕。」
- ② 請頒獎嘉賓「有請頒獎嘉賓〔職銜〕〔姓名〕上台。」
- ③ 讀得獎者「得獎的是——〔部門〕〔得獎者〕!」
- ④ 頒發(頒獎音樂;司儀不說話)
- ⑤ 合照口令「請望向台前的攝影師。三、二、一。」
- ⑥ 請回座「恭喜〔得獎者〕!請以掌聲送兩位回座。」

以十個獎計,頒獎約 15 分鐘,其中讀稿只有 5 分鐘。所以頒獎時段的長短,主要由上台與合照決定,不是由稿決定。 想縮短頒獎時段,應該減少逐個上台的獎項,例如長期服務獎改為同一批得獎者一起上台合照,而不是刪減讀稿。
六、結尾 60 秒範本:感謝、呼籲、散場指引
結尾最常見的錯,是把感謝名單讀成一分鐘,散場指引卻一句帶過。賓客在這一刻最需要知道的, 是紀念品在哪裏領、旅遊巴幾點開。所以三段之中,散場指引最長,感謝最短。
- 感謝(不超過 20 秒)「今晚的〔活動名稱〕到此結束。多謝〔職銜〕〔姓名〕及各位嘉賓蒞臨,多謝〔表演單位〕的精彩演出,也多謝籌備委員會過去〔幾〕個月的努力。」
- 呼籲(不超過 10 秒)「〔一個行動,例如:今晚的相片下星期會上載到內聯網,歡迎下載留念〕。」
- 散場指引(不超過 30 秒)「離場時請帶齊隨身物品。紀念品在〔出口位置〕派發,每位一份;乘坐旅遊巴的同事,請於〔時間〕前到〔地點〕上車。祝各位晚安,回程平安。」
感謝段只點名一位:主禮嘉賓。其餘按類別致謝——各位嘉賓、表演單位、籌備委員會——因為逐一讀名一定會漏人, 而被漏的那一位會記住整晚。呼籲只放一個行動;同時請賓客填問卷、關注專頁、下載相片,結果通常一樣都不會做。
七、中英對照句式:雙語場合怎樣寫
雙語主持不是把每一句讀兩次。全稿逐句翻譯,讀稿時間直接加倍,45 秒的開場變成 90 秒。 做法是重點兩語、細節單語:歡迎、嘉賓名字、獎項名稱與散場指引用兩種語言;串場與笑話只用台下多數人的語言。
| 段落 | 中文 | English |
|---|---|---|
| 開場 | 「各位嘉賓、各位同事,晚上好!歡迎出席〔公司〕周年晚宴。」 | Good evening, distinguished guests and colleagues, and welcome to the [Company] Annual Dinner. |
| 介紹嘉賓 | 「〔機構〕〔職銜〕〔姓名〕」 | [Name], [Title] of [Organisation] |
| 請致辭 | 「有請〔職銜〕〔姓名〕致辭。」 | May I now invite [Name], [Title], to address us. |
| 頒獎 | 「接下來頒發〔獎項〕。有請頒獎嘉賓〔姓名〕。」 | Our next award is the [Award]. To present it, please welcome [Name]. |
| 合照 | 「請望向台前的攝影師。三、二、一。」 | Please look at the photographer in front of the stage. Three, two, one. |
| 散場 | 「離場時請帶齊隨身物品。」 | Please take all your belongings with you as you leave. |
有兩點要留意。第一,英文的姓名在職銜之前,與中文相反;雙語讀名時各自按該語言的次序,不要把中文次序直譯成英文。 第二,香港場合的英文稿用英式拼寫,例如 honour、programme、organisation。 如果活動要粵語、英語加普通話三語主持,雙語與三語在報價上是兩個不同的服務,見第十節。
八、司儀不應說的五句話
以下五句在台上很常聽到,說的人通常出於禮貌或緊張。問題是每一句都把後台的狀況,或者司儀自己的不安,交給了台下。
第四句最值得預防。讀音不肯定的名字,要在稿前會議問清楚,並直接在稿上標註讀音; 當日才在台上問,等於告訴全場沒有人核對過名單。第五句的原則是:稱讚只談成績與貢獻,不談外貌、年齡與婚姻,即使對方是熟人。
九、臨場救場三句:投影、嘉賓、得獎者
流程總會出狀況。司儀稿要預先寫好三句救場句,放在稿的最後一頁。三句的共通點是: 不解釋原因,直接告訴台下接下來發生甚麼。
| 狀況 | 先說這一句 | 同時要做的事 |
|---|---|---|
| 投影或影片播不出 | 「這段影片我們稍後再欣賞,現在先進行〔下一個環節〕。」 | 手勢示意控台,改用流程表上的後備環節 |
| 致辭嘉賓未到 | 「〔姓名〕稍後會與我們見面,我們先請〔下一位〕。」 | 與統籌確認嘉賓位置,把致辭移後 |
| 得獎者不在場 | 「〔得獎者〕今晚未能出席,由〔代領人〕代為領獎。」 | 頒獎名單預先標明每位得獎者的代領人 |
第三句要事前準備:頒獎名單上每一位得獎者旁邊,都應該寫明代領人。當日才問「有沒有人代領」,台上就會出現十多秒的沉默。 三句救場句都不說「不好意思,出了一點問題」——賓客不需要知道後台發生了甚麼,只需要知道台上接下來是甚麼。 後備環節怎樣預先寫進流程表,見Rundown 流程表範本。
十、自己寫稿,還是交給司儀?
本文的範本足以應付大部分公司內部活動:流程簡單、嘉賓不多、司儀由同事擔任。 以下三種情況,建議把稿交給專業司儀處理:有主禮嘉賓或傳媒出席;頒獎超過十個獎;需要雙語或三語主持。 三種情況的共通點,是台上出錯的代價由主辦機構承擔。
我們的司儀服務包括稿前流程會議、司儀稿撰寫或潤飾,以及現場綵排:你提供流程表與嘉賓名單,由我們撰寫全稿; 或者你已有稿件,由司儀潤飾及順稿。交稿前要準備哪些資料,見活動司儀 Brief 預備清單。
| 服務 | 內容 | 收費 |
|---|---|---|
| 專業司儀(雙語主持) | 開場、串場、頒獎、結尾 | HK$4,800 起 |
| 雙語企業司儀(半日) | 粵英雙語,4 小時 | HK$6,800 |
| 雙語企業司儀(全日) | 粵英雙語,8 小時 | HK$9,280 |
| 三語司儀(粵英普) | 一位司儀完成三語,半日 | HK$8,800 |
| 典禮官(頒獎流程執行) | 頒獎次序、獎座、嘉賓就位 | HK$7,800 |
司儀按年資分三級:資深(3 年以上)、傑出(6 年以上)、得獎(8 年以上),級別會影響報價, 詳見司儀收費全距與資歷分級。獎項多的典禮,可以另設典禮官在台側處理獎座次序與嘉賓就位, 讓司儀專心讀稿;三語司儀由一位司儀完成粵、英、普三種語言,不是兩位雙語司儀的組合。
常見問題
司儀稿要逐字寫,還是只寫重點?
開場、介紹嘉賓、頒獎與散場指引要逐字寫,因為名字、職銜、獎項與時間地點都不能即興;串場、遊戲與互動環節只寫重點提示,讓司儀按現場氣氛發揮。逐字寫的部分,仍然按每分鐘 180 字控制每段長度。
有十個獎的晚宴,司儀稿大約多少字?
按本文的上限計:開場 135 字、六位嘉賓 180 字、十個獎 900 字、結尾 180 字,合共 1,395 字,讀稿約 7 分 45 秒,串場與互動另計。實際稿件通常比上限短,因為每段都要留時間給停頓與掌聲。
司儀稿應該用書面語還是粵語口語寫?
正式環節用書面語寫、以粵語讀出,開幕禮、頒獎典禮與晚宴開場都是這樣;嘉賓名稱、職銜與獎項名稱一律按主辦方提供的書面寫法。遊戲與互動環節可以只寫提示,由司儀臨場用口語發揮,毋須逐字寫成口語。