Rundown 流程表範本 2026｜七欄結構、時間分配與三張可套用範例

Rundown（有人寫成 run down、round down）就是活動流程表： 把當日由入場到散場的每一個環節，按實際時刻排成一張表，並寫明每一格由誰負責、台上說哪一句、控台跟着做甚麼。 一張能用的 Rundown 有七欄，以 15 分鐘為一格。下文先拆解七欄，再給三張可以直接填的範本 ——公司晚宴 4 小時、開幕禮 90 分鐘、婚宴 5 小時——最後列出五個當日才會發現的編排錯誤。

一、Rundown 是甚麼？先分清四份文件

第一次負責活動的人，最常把四份文件混在一起：議程、Rundown、cue sheet 與司儀稿。 四份文件的讀者不同，所以內容不同。議程是給賓客看的，只有時間與環節； Rundown 是給執行的人看的，還要答「由誰做、怎樣接、控台跟着做甚麼」。 cue sheet 是 Rundown 的技術版本，只有控台用；司儀稿則是 Rundown 其中一欄的展開。

搜尋「round down 流程」的人其實是在找 Rundown；兩個寫法指同一份文件。 本文以下用 Rundown，而所有範本都以七欄格式排列。

二、七欄結構：每一欄解決一個現場問題

七欄不是為了整齊，每一欄都對應一個當日會出現的問題。 兩欄（時間、環節）的表是議程；四欄（加負責人、cue）的表已經能用； 七欄的表才能同時交給司儀、控台、表演者與場地，四方看同一份。

第④欄值得多說一句。寫「市場部」的 Rundown，當日會有三個市場部同事同時走向台側； 寫「陳小姐」的 Rundown，只有一個人會動。負責人一欄只可以有一個名字。

三、15 分鐘為一格：時間怎樣分配

Rundown 用甚麼單位，決定它能不能跟得到。以 5 分鐘為格的表看起來精確， 但致辭、遊戲、表演在現場的實際長度都在 10 至 20 分鐘之間浮動， 5 分鐘的格子只會令每一行都對不上。以 15 分鐘為一格，4 小時是 16 格， 90 分鐘是 6 格，每一格的浮動都吸收得到。

只有兩種情況要細到分鐘。一是開幕禮的吉時：剪綵那一刻不是 15 分鐘的區間，是一個時刻。 二是表演者上台前的 cue 序列：試咪、燈暗、音樂起、司儀報幕，四個動作在兩分鐘之內完成， 這兩分鐘要逐個動作寫。其餘全部用 15 分鐘。

分配的原則有三條。用餐佔四分之一——4 小時晚宴留 60 分鐘用餐，分兩段， 每段都是表演與致辭之間的緩衝。表演不超過四分之一——60 分鐘表演已經足夠放三個環節， 再多就是賓客坐着看台，而不是參加活動。每兩小時留一格緩衝——不是留給某個環節， 是留給整張表。

四、範本一：公司晚宴 4 小時

以 18:30 入場、22:30 散場的 200 人公司晚宴為例。三個表演環節分別放在開場、用餐中段與尾聲， 頒獎排在兩段用餐之間，緩衝放在第一段用餐之後，讓致辭超時在那裏吸收。 直接改時間與名字就可以用。

這張表有三個地方值得留意。醒獅收鼓寫在致辭那一行的備註，不是另開一行——因為它與致辭同時發生， 全場注意力在台上。轉場與枱上遊戲合併成一行，舞台在收道具的 15 分鐘賓客有事做。 緩衝是獨立一行，負責人是統籌，決定提早還是照表。

五、範本二：開幕禮 90 分鐘

開幕禮與晚宴最大的分別是有一個不能動的時刻：剪綵或揭幕的吉時。 整張表要由這個時刻倒推。以下以 11:15 剪綵為例，前後各三格。

兩位主禮致辭各 5 分鐘，加上上落台，剛好一格；如果有四位致辭，就要把登記那一格縮短， 或者把吉時推後——但吉時通常不能推，所以答案多數是縮短前面。 開幕禮的 Rundown 要比晚宴細：致辭那一格要寫每位嘉賓的名字與職銜全稱，讓司儀讀名不出錯。

六、範本三：婚宴 5 小時

婚宴的 Rundown 比公司晚宴長，因為有 60 分鐘迎賓，以及 45 分鐘逐枱敬酒。 這兩段都不是表演時間，但都要在表上——迎賓時段最適合安排走場魔術，敬酒時段則是樂隊第二節的位置。

婚宴的緩衝放在敬酒之後，因為敬酒是整晚最不受控的一段：枱數多、親友多， 45 分鐘經常變成 60 分鐘。把緩衝放在它後面，超時就在那裏吸收，送客時間不變。 歌單怎樣配每一段，見婚禮 Live Band 歌單安排指南。

七、五個當日才會發現的編排錯誤

以下五個錯誤在紙上都看不出問題，每一個我們都在現場見過。 共通點是：表上每一格都有人負責，但格與格之間沒有。

1. 轉場零時間。醒獅收鼓、樂隊拆線、魔術收道具，每一樣都要 10 至 15 分鐘，而且在賓客眼前發生。 修正：每次表演之後留一格，格內安排枱上遊戲或上菜，讓賓客有事做。
2. 表演緊接致辭。致辭是全晚最容易超時的環節，緊接的表演就會被迫縮短， 而表演者的報價是按演出長度計的。修正：致辭與表演之間隔一段用餐。
3. 頒獎放在上菜中段。得獎者在食，台下在拍照，攝影師拍到的是半張枱。 修正：頒獎排在兩道菜之間，場地暫停上菜 30 分鐘。
4. 沒有緩衝。第一個環節遲 10 分鐘，最後一個環節就遲 10 分鐘，中間沒有任何地方可以追回。 修正：每兩小時留一格 15 分鐘的緩衝，負責人是統籌。
5. 沒有後備環節。表演者交通延誤、影片播不出、嘉賓臨時缺席，每一樣都會留下 15 分鐘的空白。 修正：預備一個不用道具的 15 分鐘遊戲，寫在備註欄，隨時可以插入。

八、誰負責寫，誰負責執行

一份 Rundown 不是一個人寫的。客戶最清楚致辭名單與獎項，我們最清楚每個演出的實際長度與轉場需時， 控台最清楚燈光與音樂的 cue，司儀最清楚讀名與走位。四手合成一份，缺一手，現場就有人不知道自己該做甚麼。

執行方面，最常被問的是「要不要另外請一個人管流程」。答案視乎規模： 90 分鐘的開幕禮由司儀兼任就可以；200 人以上的晚宴，頒獎與表演各三個環節， 就應該有一位典禮官或統籌經理在台側，司儀專心台上。相關人手的收費如下。

司儀按年資分三級：資深（3 年以上）、傑出（6 年以上）、得獎（8 年以上），級別會影響報價， 詳見司儀收費全距與資歷分級。雙語與三語司儀是兩個不同的產品， 三語由一位完成，不是兩位雙語司儀的組合。控台編 cue 與綵排場地如需另行安排，可能產生費用，實際金額按報價。

九、把範本交給我們之前，先問清楚六件事

三張範本可以直接填，但填之前先答以下六個問題，否則第一稿一定要重排。 每一個問題都對應範本的某一欄。

六個答案齊全，我們可以在活動前 10 日交出第一稿。 整個 8 週的籌備次序，見公司晚宴表演安排流程； 表演之間的容量與轉場計算，見活動表演流程編排； 司儀那一欄怎樣寫成講稿，見活動司儀 Brief 預備清單。

常見問題