表演者的價錢容易比較，條款卻很少有人事先看清楚。真正令活動出事的，往往不是價錢談不攏，而是幾時算落實、超時點計、落雨點算這三個問題到臨場才發現雙方理解不同。本文逐條拆解香港表演服務的標準條款，並列出簽約前應該問清楚的六件事。
一、幾時才算「落實檔期」？
這是最多誤會的一環。很多客戶以為口頭確認或電郵覆實就等於鎖定日期，但業界標準是：收妥 50% 訂金後方確認留位；未收訂金前日期不作保留。
這不是刁難，而是檔期本身有排他性。同一個週六晚上、同一隊樂隊只能出現在一個場地；若沒有訂金機制，先查詢的客戶等於免費鎖住別人的機會。旺季（新春、聖誕、年尾晚宴檔期）尤其明顯，同一個吉時可能同時有數位客戶查詢。
收妥後才確認留位
訂金可轉一次
此期內取消須付全費
八號風球或黑雨
二、訂金與餘款：時間點要寫清楚
| 階段 | 金額 | 狀態 |
|---|---|---|
| 查詢與報價 | HK$0 | 日期不作保留 |
| 落訂 | 50% 訂金 | 檔期正式確認、開始編排 |
| 活動當日開演前 | 餘下 50% | 結清後演出 |
| 如有超時 | 按時薪計算 | 活動後另行結算 |
餘款須於活動當日節目開始前繳付，而非事後補回。這一點在企業活動中特別值得留意，因為公司財務流程可能需要數個工作天，建議提早安排付款審批，避免當日才發現未能過數。
三、超時如何計算：按人頭，不是按場
超時是最容易被低估的成本。標準做法是：超出預訂時數之服務，按每位表演者／工作人員之現行時薪計算——重點是「每位」。
換言之，五人 Full Band 超時一小時的成本，是獨唱歌手的五倍；醒獅團隊有 8 至 12 人，超時的代價更明顯。這與場地租金按場計算的邏輯完全不同，很多客戶會因此誤判。
更划算的做法，是在落單時就把節數預留充足。以樂隊為例，每節約 45 分鐘，與其訂兩節再臨場加時，不如一開始就評估清楚活動流程需要多少節。詳細的節數與收費關係，可參考表演者收費價錢全攻略。
四、惡劣天氣：分清「不可抗力」與「自行取消」
香港活動避不開颱風與暴雨，條款的關鍵在於責任誰屬：
三號風球與黃色、紅色暴雨警告一般不構成免費改期理由，戶外活動則建議事先議定一個「決定時間」（例如活動前四小時），到時按當刻天氣情況共同決定，避免臨場爭拗。
五、取消與改期：兩者條款不同
| 情況 | 通知時間 | 處理 |
|---|---|---|
| 改期 | 活動前 14 日或以上 | 訂金可轉至另一日期一次（視乎檔期） |
| 改期 | 少於 14 日 | 訂金不予退還 |
| 取消 | 任何時間 | 訂金不予退還 |
| 取消 | 活動前 7 日內 | 須繳付全數費用 |
| 惡劣天氣 | 八號風球／黑雨 | 免費改期 |
改期與取消最大的分別，在於改期保留了合作關係與訂金價值，取消則沒有。所以當活動出現變數時，先討論改期而非直接取消，通常對雙方都較有利。
六、簽約前應該問清楚的六件事
價錢談妥之後，以下六項建議白紙黑字寫入確認書：
一、演出的準確時段。不只是「晚上七點」，而是幾點到場、幾點試音、幾點正式開演、幾點完場。二、節數與每節長度。這是計價與超時的基準。三、場地音響由誰提供。DJ 服務一般已連器材，但樂隊、舞蹈與舞台魔術多數假設場地備有基本音響。
四、公眾責任保險。表演涉及器材、走位甚至體操動作，正規團隊均有投保，這是底線而非加分項。五、後備安排。表演者臨時病倒的替補機制是甚麼。六、宣傳用途。活動照片及影片會否用作宣傳；如不同意，須以書面通知。
這六項當中，最常被略過的是第五項。單人表演（司儀、獨唱、魔術師）沒有後備就等於單點故障，事先問清楚團隊有沒有替補機制，比事後追究實際得多。至於場地技術需求，可參考活動 DJ 器材與場地須知。
簽約前最多人問的四件事
落訂之後，檔期即刻確認嗎？
收妥 50% 訂金後才正式確認留位。未收訂金前，日期不作保留——這一點在旺季尤其重要，因為同一個吉時可能有多於一位客戶查詢。餘款則須於活動當日節目開始前繳付。
表演超時怎樣計錢？
超出預訂時數的服務，按每位表演者或工作人員的現行時薪計算。換言之，五人樂隊超時的成本是獨唱歌手的五倍。因此與其臨場加時，不如在落單時就把節數預留充足。
八號風球或黑雨，活動可以改期嗎？
如懸掛八號或以上熱帶氣旋警告，或黑色暴雨警告生效，活動可免費改期。但若天氣正常而客戶自行取消，則不設退款——分別在於「不可抗力」與「自行決定」。
臨時想改日期，訂金會不會不見了？
活動前 14 日或以上通知，訂金可轉至另一個日期一次（視乎檔期）；少於 14 日通知，訂金不予退還。若是取消而非改期，訂金一律不退，並且活動前 7 日內取消須繳付全數費用。
你的情況呢？即時計一計
講低你的活動（人數、場地、時間），系統會按上文的實際價錢，為你的情況計一個估算——唔使等回覆。